車を買うとき、「意外な書類」で足止めされました…
前回の記事では、車を購入するときに必要だった実印と印鑑登録証明書についてお話ししました。
実は、そのほかにも用意しなければならない書類があります。
その書類が、
「保管場所使用承諾証明書」
です。
名前だけ聞くと難しそうですが、賃貸住宅に住んでいて駐車場を借りている人なら、一度は関わる可能性がある書類です。
私は今回、人生で初めて新車を購入しました。
実印や印鑑登録証明書は何となく知っていましたが、この書類については完全にノーマークでした。
しかも、取得まで少し時間がかかる可能性があるという点も、実際に手続きをして初めて知りました。
賃貸の場合は管理会社への依頼が必要
自宅の土地に車を停める人なら、自分で手続きができるケースもあります。
一方で、私のように賃貸で駐車場を借りている場合は事情が違います。
管理会社へ依頼し、
さらに土地の所有者へ確認を取ってもらう流れになるため、どうしても一手間増えます。
そのぶん、
「すぐ発行されるだろう」と思っていると焦るかもしれません。
管理会社から返信が来ず、不安になった
私の場合は、少し事情がありました。
現在の管理会社とは、以前に少しやり取りでもめたことがあります。
その経緯については、別の記事でも書いています。
≫参考：【賃貸の体験談】契約書に定めが無い設備の修理費用は誰が負担する？
今回も、そのときにやり取りしていたメールアドレス宛に、ある週の木曜日に依頼メールを送りました。
ところが、
金曜日になっても返信なし。
土曜日も返信なし。
日曜日も返信なし。
「ちゃんと手続きは進んでいるんだろうか……。」
そんな不安が少しずつ大きくなってきました。
もともと管理会社にあまり信頼感を持てていなかったこともあり、余計に心配になったんですよね。
「電話して確認したほうがいいかな。」
そう思いましたが、どこへ電話すれば担当部署につながるのか分かりにくいのも毎回悩むところです。
タントを買ったときの記憶がまったくない
そういえば、「保管場所使用承諾証明書」を取得した記憶がありません。
今まで乗っていたタントを購入したとき、どうやって手続きをしたのか全然思い出せないんです。
「あのときは誰かが全部やってくれたのかな？」
そんなことを考えながら待っていました。
人生で初めて新車を購入する人なら、
書類の多さや聞き慣れない手続きだけでも、不安になりやすいと思います。
だからこそ、
賃貸で駐車場を借りている人は、少し余裕を持って依頼しておくことをおすすめします。
翌日に証明書が届いた
結局、管理会社と連絡が取れ、その翌日には保管場所使用承諾証明書が届きました。
手数料は3,300円。
正直、
「結構するな……。」
というのが率直な感想でした。
必要な書類なので仕方ありませんが、思わぬ出費ではありました。
使用期間は1年間。でも毎年提出は不要だった
証明書を見ていると、使用期間が1年間と書かれていました。
「えっ、毎年3,300円払って取り直さないといけないの？」
最初は焦りました。
しかし調べてみると、車を購入したあとも毎年提出しなければならないわけではありません。
つまり、通常は車の購入時など必要なタイミングだけ取得すれば大丈夫です。
ここは本当に安心しました。
「使用期間」が過ぎたらどうなるの？
保管場所使用承諾証明書の「使用期間」を一年とした場合、この一年を経過した場合、再度申請しなければいけないのでは？と思うかもしれませんが、取り直しは不要です。申請した時点である程度の期間されていることを証明できればOKということですね
ついに3点セットがそろった
こうして、
３点セット
- 実印
- 印鑑登録証明書
- 保管場所使用承諾証明書
無事に3点セットがそろいました。
すぐにディーラーの担当さんへ連絡。
また一歩、納車へ近づいた瞬間でした。
今回の流れを時系列で整理
今回の手続きを時系列でまとめると、このようになります。
| 日付 | 内容 |
|---|---|
| 5月23日 | 【ディーラー】契約。納期は10月ごろとの説明を受ける。 |
| 6月中旬 | 【ディーラー】車庫証明などの委任状を記入。実印・印鑑登録証明書・保管場所使用承諾証明書の3点セットを依頼される。同時にディーラーオプションも変更（詳細記事はこちら）。納期が7月下旬〜8月へ前倒しになる。 |
| 6月下旬 | 3点セットがすべてそろい、ディーラー担当さんへ連絡。 |
新車購入はワクワクする反面、初めて経験する手続きもたくさんあります。
私自身、「実印」「印鑑登録証明書」に続いて、保管場所使用承諾証明書でも少し戸惑いました。
もし賃貸で駐車場を借りていて、新車購入を予定しているなら、保管場所使用承諾証明書だけは少し早めに動くことをおすすめします。
「まだ大丈夫」と思っていると、返信待ちや管理会社とのやり取りで思った以上に時間がかかる場合があります。
私の体験が、これから車を購入する方の参考になればうれしいです。
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